Забронировать
Главная » Блог » Отель для командировки

Отель для командировки

Гостиница для командировочных

Бронирование отеля для командировки может занять много времени, ведь нужно учесть множество факторов. В этой статье вы найдёте всё, что нужно знать для выбора идеальной гостиницы для командировочных: как выбрать отель, какие документы надо предоставить бухгалтерии и на что обратить внимание при поиске размещения.

Как выбрать гостиницу для командировки

Чтобы понять, как выбрать отель для командировки, важно выяснить, каким требованиям должна соответствовать гостиница. Перечислим их.

Гостиница для рабочей поездки в Москву:

  • Удобно расположена: сотруднику легко добраться до рабочей локации, в деловые районы столицы и до аэропорта или вокзала;
  • Отель предоставляет все необходимые бухгалтерии документы;
  • Неподалёку есть недорогое кафе и торговый центр, в котором можно купить всё необходимое;
  • В отеле есть комфортные номера как эконом класса, так и с кабинетами и переговорками для проведения деловых встреч;
  • Стоимость номера подходит компании;
  • В отеле есть хороший интернет;
  • Процесс заселения и выселения для корпоративных сотрудников отлажен и не вызовет неудобств;
  • В гостинице есть скидки для корпоративных клиентов;
  • На сайте есть вся необходимая информация, процесс бронирования удобный и простой.

Обязательно при выборе гостиницы нужно уделить внимание самим номерам. Работник должен чувствовать себя комфортно: в номере должна быть необходимая мебель, современная техника. Ресепшн должен своевременно решать возникающие проблемы и вопросы. В идеале гостиница должна предоставлять недорогой трансфер с аэропорта или вокзала.

Гостиница для командировочных

Для длительных командировок – более 3 дней – рекомендуется выбирать апарт-отели. В номере апарт-отеля будет стиральная машина, полноценная кухня и расширенный набор электроники, так что работник будет чувствовать себя как дома и уделит всё внимание рабочим задачам.

Какие документы даёт гостиница командировочным

Все рабочие расходы в командировке обычно берёт на себя компания. Основная статья расходов – это проживание. Чтобы бухгалтерия могла оплатить отель в командировке, важно предоставить все необходимые документы.

Какие документы даёт гостиница командировочным? Главный документ – это счёт с чеком. В счёте указываются реквизиты гостиницы, данные постояльца, сроки заселения, стоимость проживания, необходимые подписи и печати. Чтобы счёт был учтён, он подтверждается кассовым чеком.

Преимущества апарт-отеля для командировки

Апарт-отель – предпочтительное место проживания для командировки. За сопоставимую с отелем стоимость вы получаете большую площадь номера, полноценную кухню и санузел со стиральной машиной.

Апарт-отель «Ханой-Москва» предлагает работникам в командировке:

  • Удобную спальную зону;
  • Полноценную кухню с плитой, вытяжкой, микроволновкой и холодильником;
  • Санузел с душем или ванной;
  • Стиральную машину;
  • Обеденную зону;
  • Высокую скорость интернета и кабельное ТВ;
  • Своевременную уборку номера и перестилание кровати;
  • Услуги ресепшна, парковку с охраной, кафе и рестораны, тренажёрный зал и другие услуги.

Всё это делает проживание комфортным, а дополнительные затраты – минимальными. Сотрудника ничто не отвлечёт от рабочих задач. Кроме того, апарт-отель «Ханой-Москва» расположен в живописном районе Москвы, от нас удобно добираться в большинство районов столицы, до аэропорта и вокзала.

Отель для командировки

Дополнительные услуги

Кроме обязательных услуг, обеспечивающих комфорт ваших сотрудников, мы предлагаем ряд дополнительных услуг. Например, возможность заказать блюда в номер и не тратить время на поиск кафе и ожидание. При необходимости мы предложим услуги прачечной и химчистки. Также можно арендовать в отеле офис и конференц-зал.

При необходимости у нас вы можете отсканировать, распечатать или отксерить документы, отправить факс или электронное письмо с помощью наших сервисов. Также вы можете заказать такси в любое время дня и ночи, чтобы вовремя прибыть на встречу.

Для корпоративных клиентов у нас специальные условия оплаты: безналичный расчёт, картой, наличными или пост оплатой. Мы подстроимся под требования вашей бухгалтерии по способу оплаты, предоставляемым документам и другим услугам. Для корпоративных клиентов у нас предусмотрены скидки на долгосрочное проживание и внеочередное заселение.

Забронировать номер

При выборе гостиницы для командировочных в Москве нужно учесть множество факторов: чтобы работнику было удобно даже во время длительной командировки, чтобы гостиница предоставляла все необходимые документы и при этом была недорогой, а также близость к месту работу и удобная транспортная доступность.

Не тратьте много времени на поиск отеля для командировок: забронируйте номер в апарт-отеле «Ханой-Москва». Заселение сотрудников у нас станет залогом продуктивной работы и полноценного отдыха для каждого командировочного.


Забронировать

Контакты

129347, Россия, Москва,
Ярославское шоссе, д.146 корпус 2
+7 495 357-11-11
(многоканальный
телефон/факс)